资源库是一种集中整合、分类存储和共享管理各种工作文件、资料和知识的工具和平台。它的存在不仅能够大大减少信息的重复存储和流转，还能够提高类似工作的协同效率，降低人力成本和提高生产效率。目前，随着企业内部和外部信息资源处理的日趋复杂和繁琐，探讨如何更加高效的使用资源库已经成为大家关注的焦点。
如何才能有效地应对各种复杂工作流程中的高强度、高频率的信息交互需求呢？实践证明，构建企业化的资源库系统是非常必要和高效的。它的作用不仅是提供一种便捷的信息共享平台，同时也会极大地提升公司的业务流程和制度化管理的质量。对于大规模、多环节的工程、生产项目的管理，不同的人员和项目组之间可以通过资源库实现文档、图片、图纸等多种工作文件和知识的有效共享，以帮助保持工作的高效性和平稳性；同时也可有效的缩短工作周期，改进工作流程，提高整体工作效率和精度。
打破各自独立的信息岛、对接精细化的工程操作、缩短繁琐的信息查找时间，响应市场需求和走向数字化转型，营造企业文化的良好氛围等，都是企业化资源库所能够带来的诸多显著优势。因此，对于有志于探索更优的工作方式和提高工作效率的企业、组织、团队来说，了解和应用一些好的资源库系统，是一个颇为值得推广的“技术进步和管理升级”的佳策。