OA系统,全称Office Automation System,即办公自动化系统。它是为企业或机关、事业单位等减轻文秘工作、提高办事速度及工作效率而设计和应用的系统软件。
这种办公自动化系统包括人事、财务、物流、销售等全方位部分,使用OA系统可以极大地减小了公司运行的成本,加快了工作速度。OA系统进入企业之后,可以很好地整合公司内部的人力资源、财务、行政、生产等部门,从而建立了一个全新的办公环境。
一般来说,OA系统的主要功能包括系统集成、信息发布、业务流程支撑、工作协同与管理。
OA系统可以将日常工作流程的控制和管理全面化、系统化,使资料、信息跨部门流动,优化信息传递的速度和质量,从而节省企业的时间、成本和人力资源,提高了企业的效率、管理水平及竞争力,所以在现代企业管理中,OA系统是不可或缺的一部分。