在办公中，传真信函很常见，而传统的传真机体积大，且操作较麻烦，加上墨盒、传真纸等耗材需要不断更换，费用和时间成本都比较高，效率也不高。如何高效地解决这些问题呢？电脑发传真可以成为办公好帮手。　　为什么选择电脑发传真呢？首先， you 自己电脑即可发fax，省去了传统传真机的专用线路，比较方便。其次，传真的文档可以直接装在电脑里，不必像传统传真那样每次都要将文件打印出来进行传真发信，大大提高了效率。再次，这种传真基于网络，跨越地域的传输更容易，也方便与外地客户联系，扩大了工作范围。而且基于互联网和数字化技术，使用电脑fax速度快，耗材费用低，在传输文件高精度、高质量、高保密性方面，也有很大的优势。　　当然，使用电脑发传真也有一些需要注意的问题。例如，发传真须保证电脑已联网，且发传真的文档格式应尽可能简洁明了。使用的软件也要选择安全、实用、操作方便的信件发送工具，让办公变得简单便捷。　　所以，将传真文档电脑化，是一个让工作效率提高的好方法。在工作事务中，想必大家也都会有快速便捷的需要，那么电脑fax这就是最佳选择。大家不妨尝试一下电脑发传真，提高工作效率吧！